в актогае 27
USD 384.52
EUR 431.32
RUB 6.10
Мобильная версия

Стандарт государственной услуги «Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

Приложение 1

к приказу Министра юстиции

Республики Казахстан

от «17» апреля  2015 года

№ 219 

 

Стандарт государственной услуги

«Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений,

дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

1.     Общие положения

 

1. Государственная услуга «Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга). 

         2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство).

         3. Государственная услуга оказывается местными исполнительными органами (далее - МИО) городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения (далее – услугодатель).

         Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется на альтернативной основе  через:

         1) МИО городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов;

2) республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» Комитета связи, информатизации и информации  Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее – Центр);

         3) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz
(далее – портал).

2.     Порядок оказания государственной услуги

 

4. Сроки оказания государственной услуги:

1)    с момента сдачи пакета документов:

услугодателю или в Центр – 2 (два) рабочих дня (день приема не входит в срок оказания государственной услуги);

в случае регистрации рождения ребенка по истечении двух месяцев со дня его рождения государственная услуга оказывается в течение 15 (пятнадцати) календарных дней;

при необходимости дополнительной проверки документов, установленных пунктом 9 настоящего стандарта государственной услуги, срок оказания услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней с момента продления срока рассмотрения;

заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния - 15 (пятнадцать) календарных дней (день приема не входит в срок оказания государственной услуги), при необходимости запроса в другие государственные органы, срок оказания услуги продлевается не более чем на  30 (тридцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней;

на портал – получение уведомления в части подтверждения принятия заявления  - 1 (один) рабочий день;

2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов услугополучателем:

услугодателю – 20 (двадцать) минут;

в Центр – 15 (пятнадцать) минут;

3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя:

услугодателя – 20 (двадцать) минут;

в Центре – 15 (пятнадцать) минут.

5. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

6. Результат оказания государственной услуги:

 свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего  личность.

На портале в «личный кабинет» услугополучателя направляется уведомление о назначении даты выдачи результата оказания государственной услуги в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭПЦ) уполномоченного лица услугодателя.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги:  бумажная.       

7. Государственная услуга оказывается платно/бесплатно физическим лицам (далее – услугополучатель).

1) государственная регистрация рождения оказывается бесплатно;

2) за  выдачу свидетельства в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записи акта о рождении взимается государственная пошлина в размере 0,5 месячных расчетных показателей.  

Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, в соответствии со статьей 537 Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.

В Центре государственная пошлина оплачивается через банковские учреждения, которыми выдается платежный документ, подтверждающий размер и дату оплаты.

При подаче электронного запроса на оказание государственной услуги через портал оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства» (далее – ПШЭП).

8. График работы:

1) услугодателя – с понедельника по пятницу включительно, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.  

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется с понедельника по пятницу включительно с 09.00 до 17.30 часов, перерыв с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

2) Центра – с понедельника по субботу включительно, в соответствии с установленным графиком работы с 9-00 до 20-00 часов без перерыва на обед, за исключением выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству.

Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, по месту жительства одного из родителей или по месту рождения ребенка без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством портала.

3) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

9. Перечень необходимых документов для регистрации рождения при обращении услугополучателя к услугодателю или в Центр:

1) заявление о регистрации рождения (далее - заявление) по форме согласно приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности (для идентификации личности);

3) копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (лица, зарегистрировавшие брак после 2008 года на территории Республики Казахстан не представляют копию свидетельства);

4) медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения;

5) нотариально  удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

иностранцы дополнительно представляют:

6) иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или временно пребывающие в Республике Казахстан, представляют документы, удостоверяющие личность, соответствующие своему статусу. Наряду с предъявлением документа, удостоверяющего личность, представляется нотариально засвидетельствованный перевод его текста на государственный или русский язык.

При обращении на портал (для граждан Республики Казахстан в части регистрации рождения):

1) электронное заявление, удостоверенное ЭЦП услугополучателя;

2) электронный документ, о регистрации актов гражданского состояния (зарегистрированные документы, после 2008 года на территории Республики Казахстан не прилагаются).

Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, о медицинском свидетельстве о рождении, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если регистрация была произведена после 2008 года на территории Республики Казахстан, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

В случае регистрации рождения ребенка по истечении двух месяцев со дня его рождения дополнительно прилагаются:

1) объяснительная родителей;

2) справка регистрирующего органа по месту рождения ребенка и месту жительства родителей об отсутствии актовой записи о рождении (кроме детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан);

3) справка о здоровье ребенка, по месту его проживания (выданная не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента обращения);

4) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

При приеме документов МИО городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов или работник Центра сверяет копии документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю.

Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, а также свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, если регистрация была произведена после 2008 года на территории Республики Казахстан, услугодатель и работник Центра получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Перечень необходимых документов для внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении при обращении услугополучателя услугодателю или в Центр:

1) заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений по форме согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности);

3) свидетельство о рождении, в случае утери оригинала свидетельства – справка о регистрации рождения;

4) документы, подтверждающие необходимость внесения изменения, дополнения и исправления;

5) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот;

6) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающими за границей, а также иностранцами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в регистрирующих органах Республики Казахстан заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в имеющиеся записи актов гражданского состояния подаются через загранучреждения Республики Казахстан в регистрирующий орган по месту хранения первичной записи.

При оказании государственной услуги услугополучатель представляет письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иные не предусмотрены законами Республики Казахстан.

На портале прием электронного запроса осуществляется в «личном кабинете» услугополучателя. Документы представляются в виде электронных копий документов, удостоверенных ЭЦП услугополучателя.

При подаче услугополучателем, документов, указанных в пункте 9 настоящего стандарта подтверждением принятия заявления:

1) в МИО городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов на бумажном носителе является отметка о регистрации с указанием даты и времени приема пакета документов;

2) через портал – в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса и  о порядке получения результата оказания государственной услуги;

3) в Центре выдается расписка с указанием: номера и даты приема запроса, вида запрашиваемой государственной услуги, количества и название приложенных документов, даты (времени) и места выдачи документов, фамилии, имени, отчества работника Центра, принявшего заявление на оформление документов, фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя, фамилии, имени, отчества (при его наличии) уполномоченного представителя и их контактных телефонов.

Выдача готовых документов осуществляется в Центре на основании расписки, при предъявлении удостоверения личности услугополучателя (либо его представителя по нотариально заверенной доверенности).

Центр обеспечивает хранение результата в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу Центра услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Центр для выдачи услугополучателю.

10. В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 настоящего стандарта государственной услуги, работник Центра отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги.

 

3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателей и (или) их должностных лиц, Центров обслуживания населения и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг

 

11. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц, Центра и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг  подается на имя руководителей или в Министерство юстиции Республики Казахстан (далее – МЮ РК).   

В жалобе услугополучателя указываются его фамилия, имя, отчество (при его наличии), почтовый адрес.

Жалоба принимается в письменной форме по почте либо нарочно через канцелярию услугодателя, Центра или МЮ РК по графику работ.

Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя или МЮ РК с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, Центра подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется услогополучателю по почте либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя Министерства.

При обращении через портал информацию о порядке обжалования можно получить по телефону Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг «1414».

При отправке жалобы через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

12. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель может обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

 

4.     Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Центры обслуживания населения

 

13. Услугополучателям, имеющим в установленном законодательством порядке полную или частичную утрату способности или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться, прием документов для оказания государственной услуги производится услугодателем или работником Центра с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг «1414».

14. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсах услугодателя и Центра www.con.gov.kz;

15. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП.

16. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг «1414».

 

Приложение 1

к стандарту государственной услуги

«Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

                                                                         Форма

                                                             В _________________________________

                                                             (наименование регистрирующего органа) 

                                                              от ________________________________

                                                                     (имя, отчество (при его наличии),

                                                               __________________________________                                                                  

                                                                                   фамилия заявителя) 

                                                              проживающего по адресу:   

                                                              ___________________________________

                                                              № тел. _____________________________

 

Заявление

о государственной регистрации рождения

 

Сведения о ребенке:

Имя ___________________________ Отчество (при его наличии) __________

Фамилия___________________________________________________________

Дата рождения «____» ____________ 20__ года  Пол ____________________

Место рождения ребенка ____________________________________________

Какой по счету ребенок у матери _____________________________________

Сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка

__________________________________________________________________

Юридический адрес ребенка _________________________________________

Сведения о матери:

Имя ____________________ Отчество (при его наличии) _________________

Фамилия ____________ ______________________________________________

Дата рождения «____» ___________ 20___ года Национальность ___________

Возраст  ___________________________________________________________

Гражданство _______________________________________________________

Образование _______________________________________________________

Место работы и должность ___________________________________________

Семейное положение ________________________________________________

Дата и место регистрации брака (супружества) __________________________

Номер актовой записи о браке (супружестве) ___________________________

Юридический адрес ________________________________________________

Сведения об отце:

Имя ____________________ Отчество (при его наличии) _________________

Фамилия ___________ ______________________________ ________________

Дата рождения «___» __________ 20___ года Национальность _____________

Возраст  __________________________________________________________

Гражданство _______________________________________________________

Образование _______________________________________________________

Место работы и должность ___________________________________________

Семейное положение  _______________________________________________

Дата и место регистрации брака (супружества) __________________________

Номер актовой записи о браке (супружестве) ___________________________

Юридический адрес  ________________________________________________

 

«____» ___________ 20__ года                      Подпись __________________

 

Предупрежден (а)  о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», налагается административное взыскание.

«___» _____________ 20__ года

         Согласен (а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

 __________«__» ____ 20 __ года

(подпись)

__________________________________________________________________

(имя, отчество (при его наличии), фамилия должностного лица, принявшего заявление)

№ по журналу ____ 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                         (линия отрыва)

 

«____» __________ 20__ года  принято на рассмотрение заявление о регистрации рождения 

 

Результаты рассмотрения будут сообщены «___» __________ 20__ года

 

Специалист ______________________________________

                     (имя, отчество (при его наличии), фамилия)

Приложение 2

к стандарту государственной услуги

«Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений,  дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

Форма

 

В __________________________________

 (наименование регистрирующего органа)

от __________________________________

         (имя, отчество (при его наличии),

____________________________________

                              фамилия заявителя)      

проживающего (ей) по адресу:     

____________________________________

 № тел. _____________________________

 

Заявление

о внесении изменений, дополнений и исправлений

(нужное подчеркнуть)

 

Прошу внести в запись акта о __________ №_______ от «___» ________ года

Следующие изменения, исправления, дополнения (нужное подчеркнуть) __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

О себе сообщаю следующие сведения:

1. Имя, отчество (при его наличии), фамилия ___________________________

2. Дата рождения ___________________________________________________

3. Место рождения __________________________________________________

4. Национальность __________________________________________________

5. Гражданство _____________________________________________________

6. Семейное положение ______________________________________________

7. Имя, отчество (при его наличии), фамилия дата и место рождения несовершеннолетних детей __________________________________________

8. Документ, удостоверяющий личность _______________________________

9. Где и кем работает _______________________________________________

10. Отношение к военной службе: военнообязанный или невоеннообязанный

                                                                         (нужное подчеркнуть)

а) где состоит на учете ______________________________________________

б) наименование воинской части, в которой служит ______________________

__________________________________________________________________

11. Точный перечень местностей, в которых проживал и когда ____________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. В случае нахождения под следствием, судом либо наличия судимости, не погашенной или не снятой в установленном законом порядке, указать об этом, для направления соответствующего запроса в государственные органы об оповещении приема заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений.

13. Производилось ли ранее внесение изменений, дополнений и исправлений   __________________________________________________________________

14. Причина внесения изменений, дополнений и исправлений _____________

__________________________________________________________________

 

К заявлению прилагаю следующие документы, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений:

1) ______________________________ 4) _______________________________

2) ______________________________ 5) _______________________________

3) ______________________________ 6) _______________________________

 

Предупрежден (а)  о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», налагается административное взыскание.

«____» ____________ 20__ года                        _________________подпись

         Согласен (а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

 __________«__» ____ 20 __ года

(подпись)

__________________________________________________________________

(имя, отчество (при его наличии), фамилия должностного лица, принявшего заявление)

 

№ по журналу _________

----------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                      (линия отрыва) 

 

«____» __________ 20__ года принято на рассмотрение заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений

 

Результаты рассмотрения будут сообщены «____» ________ 20__ года

Специалист ____________________________________

                    (имя, отчество (при его наличии), фамилия)

 

Приложение 3

к стандарту государственной услуги

«Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений и

исправлений в записи актов

гражданского состояния»

 

Форма

______________________________

(Ф.И.О. (при его наличии) либо наименование услугополучателя)

_________________________________

(адрес услугополучателя)

 

Расписка

об отказе в приеме документов

 

Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан
от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», отдел №__ филиала республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» Комитета связи, информатизации и информации  Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги (указать наименование государственной услуги в соответствии со стандартом государственной услуги) ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному стандартом государственной услуги, а именно:

Наименование отсутствующих документов:

1)    ________________________________________;

2)    ________________________________________;

3)    ________________________________________;

Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.

 

____________________________________________________________________

(Ф.И.О. (при его наличии), подпись  работника Центра) 

 

Исполнитель: Ф.И.О. (при его наличии) _____________

Телефон __________

Получил:

Ф.И.О.  (при его наличии) / подпись  услугополучателя___________________

«___» _________ 20__ год

 

E-GOV - Электронное правительство Республики КазахстанУзнать больше
Карта района